舜天造船借力信息化提升管理水平

在儀征眾多的造船企業中，江蘇舜天船舶股份有限公司的信息化系統應用的經歷可以說是頗具代表性，該公司是中外合資企業，專業從事鋼制普通船舶、特種船舶、高性能船舶的制造，公司是當今國內造船界迅速崛起的中型企業之一。

公司成立伊始，就十分重視信息化項目建設：建立了星型結構的企業內部局域網、公司內部網站、構建了以用友U8為主體的信息化管理系統，這些為公司的初期穩步發展起到了重要的支撐作用。近年來，隨著公司的發展和國際造船界格局的不斷變化，公司原先較為粗放的管理模式已越來越不能適應企業對精細化的管理的需求；原先使用的系統，主要是側重于公司的財務管理、采購管理、物資管理，隨著公司的成長，問題也逐漸顯現出來：體現在原先的系統不能跟蹤每條船的購料、領料情況，不能將材料鎖定產品，只能根據每一種原材料進行明細核算，船舶建造結束后，還需用大量的人工來清理單船所遺留下來的物資，費時費力；原系統中，未將技術、生產以及公司的各項生產資源納入其中，需要召開大量的現場會議來解決生產組織問題；公司決策需按層級逐級向上匯報，生產決策過程緩慢等，這些問題都制約著公司的質態提升，經過再三權衡，2009年5月，舜天造船公司決定選用ORACLE（甲骨文）中國公司的ERP管理軟件，成立了以公司董事長為組長的企業信息化領導小組，公司信息化建設進入了新一輪實施階段，針對公司員工操作實際，制作了大量的宣傳資料對員工進行培訓，與此同時，公司還聘請了甲骨文（中國）軟件系統有限公司的顧問團隊，幫助公司ERP項目的順利實施。

通過ORACLE顧問團隊的指導，對原有管理流程進行梳理優化，從而確定了新的管理流程，明確崗位職能定位，從而使人員配置達到優化；通過Juniper防火墻的VPN進行連接，采用了計算機最新的B/S主流技術、INTERNET體系結構、WINDOWS界面，使公司的管理人員無論身在何處，只要通過因特網，就能夠進行日常管理；建成后的ERP系統管理項目涵蓋了公司上下游的企業資源，將公司的客戶與供應商全部納入系統。在制度的執行上，建立了信息化管理周例會制度，董事長親自掛帥，對每周的工作情況與下一階段的工作做出明確的部署，有效地提高了企業管理效率。

通過新一輪ERP項目的實施，公司的各項資源得到了有效的整合，生產工作可以通過報表、圖表等形式反映出來，有效的促進生產的有序進行；將技術部門融合進來，生產所需的各種物料，通過托單形式精確地下發到物資管理部門，使公司采購工作最優化。將采購到的物資對應到精確的生產任務，極大地減少了庫存數量，不必要的采購得到最大程度的控制。新的系統應用以來，公司庫存鋼材數量，由最高峰的五萬多噸，下降到了現在的一萬五千多噸，減少公司存貨占用資金1.75億元以上，隨著沉淀的材料得到進一步的利用，庫存也進一步降低；采用了準確的貨位管理，各種物料的具體位置一目了然，倉儲人員無須再為某張船板放在了何處而苦惱；管理工作由此得到了全面的優化管理，任務也由書面的模式改變為電子信息指揮，清晰明了，有效地提高了工作效率。在人員的素質提升上，由于企業信息化工作牽涉到企業的各個方面，原來一些老同志對電腦不熟悉，但為了適應崗位需求，也不得不學習使用，公司員工的個人素質在短期內也得到了有效的提升。所有這些，都有效地助推了企業質態的全面提升。

（儀征市經信委 信息化推進科）